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Sekretärin der Geschäftsleitung (all genders) in Teilzeit

Fellbach
Teilzeit
Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Enge und Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (internationale Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
  • Repräsentation von Egelhof nach außen und als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Kollegen, Kolleginnen und Kunden
  • Recherchetätigkeiten zu diversen Sachthemen sowie Erstellungen von Reports und Auswertungen
  • Selbständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten sowie Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Teamfähigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten